Комунальний заклад «Бугаївський ліцей
Куньєвської сільської ради
Ізюмського району Харківської області»
(повна назва закладу)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖЕНО
на 2021 рік Наказ №1 від 02.01.2021
по КЗ “Бугаївський ліцей Куньєвської сільської ради
Куньєвської сільської ради Харківської області”
Індекс справи | Заголовок справи
(тому, частини) |
Кіль-кість справ (то-мів, час-тин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком* | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01. Організація системи управління закладом | ||||
01-01 | Урядові та галузеві документи про загальну середню освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки України тощо) (копії) | Доки не мине потреба
|
||
01-02 | Урядові та галузеві документи про дошкільну освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо) (копії) | Доки не мине потреба
|
||
01-03 | Накази начальника районного відділу освіти з основної діяльності (копії) | Доки не мине потреба | ||
01-04 | Накази директора ліцею з основної діяльності | Постійно ст. 16а | ||
01-05 | Статут КЗ «Бугаївський ліцей Куньєвської сільської ради Ізюмського району Харківської області» та зміни до нього | Постійно
ст. 30 |
||
01-06 | Інструкція з питань діловодства у КЗ | Постійно
ст. 20а |
||
01-07 | Колективний договір, укладений між адміністрацією КЗ та трудовим колективом | Постійно
ст.395-а |
||
01-08 | Правила внутрішнього трудового розпорядку | 1 рік1 ст. 397 |
1 Після заміни новими | |
01-09 | Протоколи засідань педагогічної ради
|
Постійно ст. 14а | ||
01-10 | Протоколи загальних зборів (конференції) колективу КЗ
|
Постійно ст. 12а |
|
|
01-11 | Протоколи Ради КЗ | Постійно ст. 14а | ||
01-12 | Протоколи піклувальної ради закладу загальної середньої освіти | Постійно ст. 14а | ||
01-13 | Протоколи учнівського комітету закладу загальної середньої освіти | Постійно ст. 14а | ||
01-14 | План роботи КЗ на поточний навчальний рік | Постійно1
ст. 157а |
1За наявності відповідних звітів – 5 р. | |
01-15 | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни директора КЗ | Постійно ст. 45а | ||
01-16 | Паспорт ЗЗСО | Постійно ст. 541 | ||
01-17 | Документи (протоколи, акти, доповідні записки, звіти, довідки) про перевірку виконання колективного договору | Постійно ст. 396 | ||
01-18 | Документи (аналітичні огляди, довідки) про виконання державних цільових, регіональних і місцевих програм в галузі освіти | 5 р. ЕПК
ст.298 |
||
01-19 | Документи (ліцензії, звіти, обґрунтування, подання тощо) з ліцензування закладу | Постійно ст. 48 | ||
01-20 | Листування з організаціями та установами з основної діяльності | 5 років ЕПК ст. 23 |
||
01-21 | Контрольно-візитаційна книга | 3 роки
ст.122 |
||
01-22 | Журнал реєстрації наказів директора КЗ з основної діяльності | Постійно
ст. 121а |
||
01-23 | Журнали реєстрації прийому відвідувачів директором, завідувачем філії, заступниками КЗ | 3 роки
ст. 125 |
||
01-24 | Журнал реєстрації вхідної документації | 3 роки
ст. 122 |
||
01-25 | Журнал реєстрації вихідної документації | 3 роки
ст. 122 |
||
01-26 | Журнал реєстрації телефонограм | 1 рік ст. 126 |
||
01-27 | Журнал реєстрації протоколів засідань педагогічної ради | Постійно ст. 121а | ||
01-28 | Журнал реєстрації протоколів загальних зборів колективу | Постійно ст. 121а | ||
01-29 | Журнал реєстрації протоколів загальних зборів (конференції) колективу КЗ | Постійно ст. 121а | ||
01-30 | Журнал реєстрації протоколів засідань Ради КЗ | Постійно ст. 121а | ||
01-31 | Журнал реєстрації протоколів піклувальної ради закладу загальної середньої освіти | Постійно ст. 121а | ||
01-32 | Журнал реєстрації протоколів учнівського комітету закладу загальної середньої освіти | Постійно ст. 121а | ||
01-33 | Книга обліку наслідків внутрішнього контролю | 3 років
ст.123 |
||
01-34 | Реєстри на відправлену кореспонденцію | 1 рік
ст. 128
|
||
01-35 | Накази директора КЗ з адміністративно-господарської діяльності | 5 років
Ст.. 16-в |
||
01-36 | Журнал реєстрації наказів директора КЗ з адміністративно-господарської діяльності | 5 років
Ст.. 16-в |
||
01-37 | Концепція розвитку КЗ | |||
01-38 | Зведена номенклатура справ закладу загальної середньої освіти | 5 років1
ст.112-а |
1Після заміни новою та за умови складення зведених описів справ закладу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
02. Організація системи шкільної освіти | ||||
02-01 | Накази директора КЗ щодо руху учнів | 75 років ст. 16б |
||
02-02 | Навчальний план КЗ | Постійно
ст. 552 б |
||
02-03 | Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності КЗ | Постійно ст. 302б | ||
02-04 | Особові справи учнів | 3 роки1
ст. 494б |
1 Після закінчення або вибуття | |
02-05 | Алфавітна книга запису учнів | 10 років1
ст. 525є
|
1 За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ – 75 років | |
02-06 | Відомості й виправдальні документи про причини пропуску занять учнями | 1 рік ст. 592 |
||
02-07 | Документи (довідки, звіти, інформації тощо) про працевлаштування випускників КЗ | 3 роки
ст. 603 |
||
02-08 | Документи (заяви, доповідні записки, довідки тощо) до наказів щодо руху учнів | 5 років ЕПК ст. 44б |
||
02-09 | Документи (інформації, довідки, виснов-ки тощо) щодо забезпечення профільного навчання в КЗ | 5 років ЕПК ст. 542а |
||
02-10 | Документи (звіти, довідки, інформації тощо) щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації та випуску учнів | 5 років ЕПК ст. 298 |
||
02-11 | Документи (копії наказів, інформації, довідки, звіти тощо) щодо охоплення навчанням дітей шкільного віку | 5 років ЕПК ст. 298 |
||
02-12 | Документи (копії наказів, інформації, довідки тощо) з питань організації індивідуального навчання | 5 років ЕПК ст. 298 |
||
02-13 | Документи (копії наказів, листи, інформації тощо) щодо проведення навчальних екскурсій та навчальної практики | 1 рік ст. 587 |
||
02-14 | Документи (подання, звіти, інформації тощо) щодо участі випускників КЗ у зовнішньому тестуванні | 5 років ЕПК ст. 298 |
||
02-15 | Документи (копії наказів, плани, інформації, звіти тощо) щодо організації відпочинку та оздоровлення дітей | 5 років ст. 303, ст. 794 |
||
02-16 | Документи (заяви, оголошення в газеті, заявка на передрук тощо) про видачу дублікатів атестатів про повну загальну середню освіту та свідоцтв про базову загальну середню освіту | 5 років ст. 132 |
||
02-17 | Книга обліку та видачі Похвальних листів і Похвальних грамот | 25 років | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 30.01.2019
№ 1 |
|
02-18 | Книга обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, Срібних і Золотих медалей | 75 років | Наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423 | |
02-19 | Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту | 75 років | Наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423 | |
02-20 | Класні журнали | 5 років ст. 590 |
||
02-21 | Журнал реєстрації наказів щодо руху учнів | 75 років ст. 121б | ||
02-22 | Журнал обліку роботи гуртків, факультативів | 5 років ст. 630 |
||
02-23 | Журнал обліку пропущених і заміщених уроків | 5 років ст. 630 |
||
02-24 | Журнал обліку робочого часу вчителів під час канікул | 5 років ст. 630 |
||
02-25 | Журнал обліку робочого часу обслуговуючого персоналу | 5 років ст. 630 |
||
02-26 | Номенклатура справ розділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
ст.112в |
1 Після заміни новою та за умови переда-вання справ до архіву закладу
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
03. Організація цивільного захисту | ||||
03-01 | Нормативно-правові документи з питань організації цивільного захисту (копії) | Доки не мине потреба | ||
03-02 | Документи (звіти, інформації тощо) щодо основних заходів з цивільного захисту | 5 років ст. 1192 |
||
03-03 | Номенклатура справ розділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
ст.112в |
1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архіву закладу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
04. Охорона дитинства
|
||||
04-01 | Нормативно-правові документи з питань охорони дитинства (копії) | Доки не мине потреба | ||
04-02 | Документи (довідки, звіти, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, які потребують соціального захисту | 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303 |
||
04-03 | Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації харчування дітей в КЗ | 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303 |
||
04-04 | Документи (копії наказів, листи, програми, інформації тощо) щодо медичного обслуговування та охорони здоров’я учасників освітнього процесу
|
5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303 |
||
04-05 | Документи (копії наказів, довідки, інформації тощо) щодо профілактики дитячого травматизму | 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303 |
||
04-06 | Документи (списки, інформації, доповідні тощо) про надання учням матеріальної допомоги з фонду загальної середньої освіти
|
5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303 |
||
04-07 | Документи (плани, акти, звіти, довідки, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, схильними до правопорушень | 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 298 |
||
04-08 | Документи (довідки, звіти, відомості, інформації тощо) про організацію дозвілля дітей під час шкільних канікул | 5 років ЕПК ст. 796 |
||
04-09 | Акти розслідування нещасних випадків з дітьми | 45 років ЕПК1 ст.453 |
1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно | |
04-10 | Листування з органами і службами, причетними до захисту прав дітей з загальних питань (копії) | Доки не мине потреба | ||
04-11 | Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з дітьми | 45 років1 ст. 477 |
1 Після закінчення журналу | |
04-12 | Номенклатура справ розділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
ст.112в |
1 Після заміни но-вою та за умови передавання справ до архіву закладу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
05. Охорона праці, техніка безпеки | ||||
05-01 | Нормативно-правові документи з питань охорони праці та техніки безпеки (копії) | Доки не мине потреба | ||
05-02 | Документи (протоколи, звіти, довідки, інформації тощо) з охорони праці та техніки безпеки | 5 років ЕПК ст. 437 |
||
05-03 | Документи (відомості, звіти, довідки тощо) про нещасні випадки та травматизм у КЗ | 45 років ЕПК1 ст.453 |
1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно | |
05-04 | Документи (акти, довідки, інформації тощо) щодо дотримання санітарно-гігієнічного режиму в КЗ | 5 років ЕПК ст. 434 |
||
05-05 | Акти розслідування нещасних випадків з працівниками закладу | 45 років ЕПК1 ст.453 |
1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно | |
05-06 | Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з працівниками закладу | 45 років1 ст. 477 |
1 Після закінчення журналу | |
05-07 | Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу | |
05-08 | Журнал реєстрації інструктажів з БЖД у КЗ | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу | |
05-09 | Номенклатура справ розділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
ст.112в |
1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архіву закладу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
06. Науково-методична робота | ||||
06-01 | Нормативно-правові документи щодо організації науково-методичної роботи (копії) | Доки не мине потреба | ||
06-02 | Протоколи засідань методичної ради КЗ | Постійно ст. 14а |
||
06-03 | Протоколи засідань атестаційної комісії КЗ | 5 років ст. 636 |
||
06-04 | План підвищення кваліфікації педагогічних кадрів | 5 років ЕПК ст.537 |
||
06-05 | Звіти про проведення атестації | 5 років ст. 638 |
||
06-06 | Документи (положення, протоколи, звіти тощо) щодо проведення спартакіад, спортивних змагань, свят тощо | 5 років ст. 64б | ||
06-07 | Документи (звіти, інформації, протоколи, доповідні записки) про підготовку та проведення педагогічних читань, науково-методичних і науково-практичних конференцій, семінарів | Постійно ст. 18а |
||
06-08 | Документи (звіти, інформації тощо) щодо організації методичної роботи | 5 років ЕПК ст. 298 |
||
06-09 | Документи щодо здійснення виховної роботи (накази, розпорядження, листи тощо) (копії) | Доки не мине потреба | ||
06-10 | Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи шкільних методичних об’єднань | Постійно ст. 14а |
||
06-11 | Документи (копії наказів, плани-графіки, листування тощо) про підвищення кваліфікації та курсову перепідготовку педагогічних кадрів | 5 років ЕПК ст.618 |
||
06-12 | Документи (акти, довідки, інформації) про стан викладання базових дисциплін | 5 років ЕПК
ст.298 |
||
06-13 | Документи (інформації, звіти, довідки тощо) щодо проведення державної підсумкової атестації учнів | 5 років ст. 575 | ||
06-14 | Документи (заявки, накладні, звіти тощо) щодо отримання навчальних програм і методичних посібників | 1 рік ст. 300, ст. 308 |
||
06-15 | Документи (програми, звіти, інформації, доповіді, довідки тощо) щодо роботи з обдарованими дітьми | 5 років ЕПК ст. 44б ст. 298 |
||
06-16 | Документи (заявки, умови проведення, довідки, програми, звіти тощо) про проведення конкурсів, фестивалів, виставок, учнівських олімпіад
|
5 років ст. 64б |
||
06-17 | Документи (інформації, анкети, заяви тощо) щодо психологічного супроводу освітнього процесу | 3 роки | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 16.03.2011 № 2) | |
Журнал щоденного обліку роботи практичного психолога | 3 р.
Ст.122 |
|||
Журнал обліку спостережень | 3 р.
Ст.. 122 |
|||
Журнал обліку проведення корекційно-відновлюваної роботи | 3 р.
Ст..122 |
|||
Журнал індивідуальних консультацій практичного психолога | 3 р.
Ст.. 122
|
|||
06-18 | Моніторингові дослідження якості освіти у КЗ | 10 років | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 20.04.2011 № 3) | |
06-19 | Журнал реєстрації протоколів засідань методичної ради закладу | Постійно ст. 121а | ||
06-20 | Журнал реєстрації протоколів засідань атестаційної комісії | 3 роки ст. 122 |
||
06-21 | Журнал обліку отримання і видачі навчальних програм, методичних посібників | 3 роки ст.122 | ||
06-22 | Номенклатура справ розділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
ст.112в |
1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архіву закладу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
07. Організація системи дошкільної освіти | ||||
07-01 | Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності
|
До ліквідації закладу
ст. 302б |
||
07-02 | Оперативні плани з усіх напрямів діяльності дошкільного підрозділу | Доки не мине потреба ст. 162 |
||
07-03 | План роботи працівників
|
1 рік ст. 161 |
||
07-04 | Документи (копії свідоцтв про народження, медичні довідки), що подаються при зарахуванні дітей до підрозділу
|
1 р. | 1 після вибуття дитини з закладу наказ
Міністерства освіти і нау-ки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059 |
|
07-05 | Документи (довідки, плани, звіти тощо) експертизи рівнів досягнень дітей (6-й рік життя) відповідно до вимог Базового компоненту дошкільної освіти | 5 років ст. 298 |
||
07-06 | Журнал прибуття (вибуття) дітей дошкільного підрозділу | 10 років1
ст. 525є
|
1 За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ – 75 років
|
|
07-07 | Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми | 5 років ст. 590 |
||
07-08 | Журнал обліку робочого часу працівників дошкільного підрозділу | 5 років ст. 630 |
||
07-09 | Номенклатура справ документів організації системи дошкільної освіти (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
ст.112в |
1Після заміни новою та за умови передавання справ до архіву закладу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
08. Фізкультурно-оздоровча робота, харчування дітей | ||||
08-01 | Листок здоров’я вихованців, учнів | 5 років ст. 722а |
||
08-02 | Документи (довідки, виписки, інформації тощо) медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей | 5 років ст. 44б |
||
08-03 | Медична довідка дитини | 5 років
ст. 722а |
||
08-04 | Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о) | 5 років
ст. 721 в1 |
1Після зняття з диспансер-ного обліку | |
08-05 | Індивідуальні карти імунізації дітей (ф. 063-1/о) | 5 років
ст. 722а |
||
08-06 | Перспективне меню | 3 роки1 ст. 336 |
1За умови завер-шення ревізії, проведеної органами Держаудит-служби за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення. 2.Документи, які містять інформа-цію про фінан-сові операції, що підлягають фінансовому моніторингу,-5р. | |
08-07 | Журнал обліку профілактичних щеплень
|
3 роки ст.745 |
||
08-08 | Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення | 3 роки ст. 122 |
||
08-09 | Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о)
|
3 роки ст. 122 |
||
08-10 | Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання
|
3 роки ст. 122 |
||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
08-11 | Журнал обліку медичного обладнання, лікарських засобів та виробів медичного призначення, імунобіологічних препаратів | 3 роки ст. 122 |
||
08-12 | Журнал антропометрії | 3 роки ст. 122 |
||
08-13 | Книга медичного обстеження дітей | 5 років ст. 722а |
||
08-14 | Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу | 5 років ст. 722а |
||
08-15 | Книга обліку дітей, які мають ослаблене здоров’я | 5 років ст. 722а |
||
08-16 | Журнал обліку виконання норм харчування | 3 роки ст. 122 |
||
08-17 | Журнал бракеражу сирих продуктів | 3 роки ст. 122 |
||
08-18 | Журнал бракеражу готової продукції | 3 роки ст. 122 |
||
08-19 | Журнал здоров’я працівників харчоблоку | 3 роки ст. 122 |
||
08-20 | Книга обліку відходів | 3 роки ст. 122 |
||
08-21 | Журнал складського обліку харчової продукції | 3 роки ст. 122 |
||
08-22 | Номенклатура справ документів фізкультурно-оздоровчої роботи, харчування дітей (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
ст.112в |
1Після заміни новою та за умови передавання справ до архіву закладу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
09. Зміцнення навчально-матеріальної бази | ||||
09-01 | Акти перевірок готовності КЗ до нового навчального року | 5 років
ЕПК ст.77 |
||
09-02 | Документи (інформації, звіти, довідки, акти тощо) щодо проведення у КЗ ремонтних робіт | 5 років ЕПК ст. 298 |
||
09-03 | Документи (звіти, інформації тощо) щодо використання енергоносіїв | 3 роки ст. 1904 |
||
09-04 | Документи (довідки, інформації, доповідні записки тощо) щодо функціонування та розвитку комп’ютерного класу | 5 років ЕПК ст. 44б |
||
09-05 | Номенклатура справ розділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
ст.112в |
1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архіву закладу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
10. Робота з кадрами та громадянами | ||||
10-01 | Накази начальника районного відділу освіти з кадрових питань (особового складу) (копії) | Доки не мине потреба | ||
10-02 | Накази директора КЗ з кадрових питань (особового складу) | 75 років ст. 16б |
||
10-03 | Накази директора КЗ про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням | 5 років ст. 16б |
||
10-04 | Посадові інструкції працівників КЗ | 5 років1 ст. 43 |
1 Після заміни новими | |
10-05 | Особові справи (заяви, анкети, автобіо-графії, копії і витяги з наказів про прий-няття, переміщення, звільнення, оголо-шення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів тощо) працівників КЗ | 75 років1 ст.493в |
1 Після звільнення | |
10-06 | Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки) | До запитання, не затребувані не менше
50 років |
||
10-07 | Документи (заяви, індивідуальні плани, звіти, біографічні довідки тощо) щодо роботи з кадровим резервом | 5 років ст. 522,525е |
||
10-08 | Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладок до них | 3 роки ст. 511 |
||
10-09 | Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, організаціями вищого рівня, профспілковими органами про нагородження працівників, присвоєння почесних звань, присудження премій | 5 р. ЕПК
ст. 657 |
||
10-10 | Списки військовозобов’язаних працівників закладу загальної середньої освіти | 3 роки ст. 535л1 |
1 Після звільнення | |
10-11 | Журнал обліку особових справ працівників КЗ | 75 років ст. 528 |
||
10-12 | Журнал реєстрації наказів директора КЗ з кадрових питань (особового складу) | 75 років ст. 121б |
||
10-13 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян
|
5 років ст. 124 |
||
10-14 | Журнал реєстрації документів з питань забезпечення доступу до публічної інформації | Доки не мине потреба | ||
10-15 | Журнал реєстрації посадових і робочих інструкцій працівників КЗ | Доки не мине потреба | ||
10-16 | Журнал обліку видачі посадових і робочих інструкцій працівникам КЗ | Доки не мине потреба | ||
10-17 | Журнал реєстрації особистих медичних книжок працівників КЗ | Доки не мине потреба | ||
10-18 | Номенклатура справ розділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
т..112в |
1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архіву закладу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
11. Бухгалтерські документи | ||||||
11-01 | Нормативно-правові документи у галузі фінансування (копії) | Доки не мине потреба | ||||
11-02 | Штатний розпис КЗ | Постійно ст. 37а | ||||
11-03 | Мережа КЗ | Постійно ст. 33а | ||||
11-04 | Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності КЗ | Постійно ст. 302б | ||||
11-05 | Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) доку-ментальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, правильності стягнення податків
|
5 років ст. 341 |
||||
11-06 | Документи (тарифікаційні списки, склад тарифікаційної комісії, накази тощо) щодо тарифікації працівників закладу загальної середньої освіти | 25 років
ст. 415 |
||||
11-07 | Особові рахунки по заробітній платі працівників закладу загальної середньої освіти | 75 років ст. 317а |
||||
11-08 | Звіти про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування (персоніфікований облік) | 75 років ст.678 | ||||
11-09 | Табелі обліку використання робочого часу
|
1 рік ст. 408 |
||||
11-10 | Листки тимчасової непрацездатності, корінці листків непрацездатності
|
3 роки ст. 716 |
||||
11-11 | Книга обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей | 3 роки1 ст. 351 |
1За умови заверше-ння ревізії, проведеної органами Держ-аудитслужби за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення.
2.Документи, які містять інформацію про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу,-5р. |
|||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
11-12 | Книга реєстрації актів списання матеріальних цінностей | 3 роки ст. 122 |
||||
11-13 | Книга обліку бібліотечного фонду закладу загальної середньої освіти | До ліквідації бібліотеки ст. 805 |
||||
11-14 | Щоденник роботи бібліотеки | 3 роки ст. 804 |
||||
11-15 | Номенклатура справ розділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
ст.112в |
1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу закладу | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
12. Архів | ||||
12-01 | Справа фонду (історична довідка, її продовження, акти приймання-пере-давання документів, акти про вилу-чення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду та інші ) | Постійно
ст. 130 |
||
12-02 | Описи справ постійного зберігання | Постійно ст. 137а |
||
12-03 | Описи справ з кадрових питань (особового складу) | 3 роки1
ст. 137 |
1 Після знищення справ | |
12-04 | Реєстраційний журнал спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів | 1 рік1
ст. 142 |
1 Після закінчення журналу | |
12-05 | Номенклатура справ розділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки 1
ст.112в |
1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архіву закладу |
Відповідальний за діловодство _______ Л.М.Ровчак
(підпис)
« 19 » грудня 2019 р.
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕК
закладу освіти відділу освіти Ізюмської РДА
від 19.12.2019 № 2 від 18 грудня 2019р. №3
секретар ЕК Л.Ватула
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 202___ році в ліцеї
За строками зберігання |
Усього |
У тому числі: | |
таких, що переходять | з позначкою «ЕПК» | ||
Постійного | |||
Тривалого (понад 10 років) | |||
Тимчасового (до 10 років включно) |
|||
Разом |
Відповідальний за діловодство Л.М.Ровчак
« ____»____________20__р.
* Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884.
Бугаївський Навчально-виховний комплекс © 2018